Пять групп процессов управления проектами — инициация, планирование, исполнение, мониторинг и завершение — работают не как последовательные этапы, сменяющие друг друга раз и навсегда, а как повторяющийся цикл: планирование и контроль продолжаются параллельно с исполнением почти до самого конца проекта.
Жизненный цикл проекта: базовая структура
Жизненный цикл проекта делится на фазы, каждая из которых завершается конкретным результатом, — от идеи и обоснования до полной реализации и закрытия. Более общий разбор понятия проекта как временного предприятия с уникальным результатом — в материале про презентацию по управлению проектами, откуда можно перейти к более детальному фокусу на фазах и процессах.
Группы процессов управления проектами
Группы процессов управления проектами — это не то же самое, что фазы жизненного цикла: процессы (инициация, планирование, исполнение, мониторинг и контроль, завершение) повторяются на каждой фазе проекта, а не следуют один за другим строго линейно. Эта разница между фазами и процессами часто вызывает путаницу, и хорошая презентация должна показать её явно, а не смешивать эти два понятия.
Разработка плана управления проектом
План управления проектом — центральный документ, который объединяет все аспекты проекта: содержание, сроки, бюджет, качество, риски, коммуникации. Разработка такого плана происходит не единожды в начале проекта, а итеративно уточняется по мере получения новой информации на протяжении всего жизненного цикла.
Организационные структуры управления проектом
Организационная структура управления проектом определяет, как соотносятся полномочия руководителя проекта и функциональных руководителей компании — от слабой матрицы (проектный руководитель имеет минимум полномочий, ресурсы контролируют функциональные отделы) до проектной структуры (руководитель проекта обладает полной властью над выделенными ресурсами). Более широкий контекст типов организационных структур в целом — в материале про организационную структуру и делегирование.
Функциональные области управления проектами
К функциональным областям управления проектами относят управление содержанием, сроками, стоимостью, качеством, человеческими ресурсами, коммуникациями, рисками и закупками проекта — эти области пересекаются с процессами, но описывают, «чем» управляет проектный менеджер, а не «как» именно (через какие процессы) это происходит.
Особенности развития управления проектами в России
Если презентация требует исторического контекста, стоит показать, как управление проектами развивалось в России — от применения в крупных советских инфраструктурных стройках до формирования профессионального сообщества управления проектами уже в постсоветский период, с адаптацией международных стандартов под местную практику.
Как выстроить презентацию: чек-лист
- Явно разграничьте фазы жизненного цикла и группы процессов — эти понятия часто путают, и презентация выигрывает, если снимает эту путаницу сразу.
- Покажите организационные структуры проекта на наглядной схеме — текстовое описание слабой и сильной матрицы плохо воспринимается без визуализации.
- Завершите слайдом с функциональными областями как единой картой всего, чем управляет проектный менеджер.
Проследите на одном конкретном проекте, как менялось соотношение процессов на разных фазах — например, как планирование доминирует в начале, а мониторинг и контроль набирают вес к середине проекта, — такая динамика показывает жизненный цикл проекта нагляднее статичного перечисления фаз.
или напишите нам прямо сейчас
