Вопросы про жизненный цикл и процессы управления проектами часто путают именно эти два понятия местами, хотя разница простая: жизненный цикл — это фазы проекта во времени, процессы — это то, что происходит повторно на каждой из этих фаз.
Группы процессов управления проектами
Правильный ответ перечисляет пять групп процессов — инициации, планирования, исполнения, мониторинга и контроля, завершения. К процессам управления проектами относят конкретные действия внутри каждой группы — например, разработку устава проекта в инициации или оценку рисков в планировании. Более подробный разбор разницы между процессами и фазами жизненного цикла — в материале про планирование и жизненный цикл проекта.
Функции управления проектом
К функциям управления проектом относятся планирование содержания, сроков и бюджета, организация команды и ресурсов, контроль выполнения и коммуникация между всеми участниками проекта — по сути тот же общий управленческий цикл, применённый к временному, ограниченному по срокам предприятию.
Кто готовит план управления проектом
Правильный ответ: план управления проектом готовит руководитель проекта совместно с командой и при необходимости с привлечением функциональных экспертов — это не разовый документ одного человека, а результат совместной работы, который затем утверждается заказчиком или куратором проекта.
Организационные структуры управления проектом: недостатки
Недостатком функциональной структуры управления проектом тесты называют слабые полномочия руководителя проекта относительно функциональных руководителей, что затрудняет быстрое принятие решений и координацию ресурсов между отделами. Это ключевое отличие от проектной структуры, где руководитель проекта обладает значительно большей властью над выделенными ресурсами.
Управление жизненным циклом проекта
Управление жизненным циклом проекта означает последовательное прохождение через фазы — от идеи и обоснования до реализации и закрытия, — с адаптацией управленческих приоритетов на каждой фазе: на старте важнее планирование, на завершении — контроль и передача результатов заказчику.
Что представляет собой процесс управления проектом
Правильный ответ определяет управление проектом как процесс применения знаний, навыков, инструментов и методов к работам проекта для удовлетворения требований, предъявляемых к проекту заказчиком. Базовое определение самого понятия проекта как временного предприятия — в материале про тесты с ответами по управлению проектами.
Как систематизировать понятия для теста
- Разграничьте фазы жизненного цикла (что происходит во времени) и группы процессов (что повторяется на каждой фазе).
- Запомните пять групп процессов как единую последовательность действий, применимую к любому проекту.
- Свяжите недостатки конкретной организационной структуры с уровнем полномочий руководителя проекта относительно функциональных подразделений.
Постройте для себя таблицу «фаза жизненного цикла — доминирующая группа процессов» и заполните её самостоятельно — такое упражнение закрепляет разницу между этими понятиями лучше, чем изучение определений по отдельности.
или напишите нам прямо сейчас
