Вопросы по управлению проектами почти всегда начинаются с одного базового различия, которое тесты проверяют в первую очередь: чем проект отличается от обычной операционной деятельности компании — и без понимания этой границы дальнейшие вопросы про субъектов и задачи управления проектом решать сложнее.
Что такое проект: базовое определение
Правильный ответ определяет проект как временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата, с чётко определёнными сроками начала и окончания. Ключевое отличие от операционной деятельности — уникальность и временный характер: производственный цех работает постоянно и выпускает однотипную продукцию, тогда как проект завершается по достижении конкретного результата и не повторяется в точности.
Субъекты управления проектом
К субъектам управления проектом тесты обычно относят заказчика (инициирует и финансирует проект), руководителя проекта (отвечает за достижение результата), команду проекта (исполнители конкретных задач) и куратора или спонсора (обеспечивает ресурсы и поддержку на уровне организации). Путать субъект с объектом управления не стоит: объектом выступает сам проект как совокупность задач, ресурсов и результатов, а субъектами — люди и роли, которые им управляют.
Что входит в управление проектами
Правильный ответ обычно перечисляет управление содержанием (что именно должно быть сделано), сроками, стоимостью, качеством, рисками и коммуникациями проекта — шесть классических областей знаний, вокруг которых строится большинство международных стандартов управления проектами. Внедрение информационной системы управления проектами не включает функции, не связанные напрямую с проектной деятельностью, — например, бухгалтерский учёт всей компании, который тесты иногда добавляют как вариант-ловушку.
Задачи офиса управления проектами
К задачам офиса управления проектами (PMO) тесты относят стандартизацию методологии управления проектами в компании, поддержку руководителей проектов ресурсами и экспертизой, а также контроль портфеля проектов на уровне всей организации. Офис управления проектами не подменяет собой руководителя конкретного проекта, а работает на уровне всей организации сразу — эта разница часто становится предметом вопроса-ловушки в тестах.
Управление проектами и программами: в чём разница
Программа — это группа взаимосвязанных проектов, управляемых совместно для получения выгод, которые недоступны при управлении ими по отдельности. Если проект — это единичная инициатива с одним конкретным результатом, то программа объединяет несколько проектов, работающих на общую стратегическую цель компании. Управление стратегией и портфелем инициатив в целом тесно связано с общими функциями стратегического менеджмента — подробнее об этом в материале про стратегию, планирование и анализ в менеджменте.
Как готовиться к тестам по управлению проектами
- Закрепите базовое отличие проекта от операционной деятельности — временный характер и уникальность результата.
- Разложите субъектов управления проектом по ролям (заказчик, руководитель, команда, куратор) — тесты часто путают именно роли между собой.
- Запомните шесть областей управления проектом (содержание, сроки, стоимость, качество, риски, коммуникации) как единый список — на нём строится большая часть вопросов о том, что входит в управление проектами.
Свяжите каждый вопрос теста с конкретной фазой жизненного цикла проекта — инициацией, планированием, исполнением, контролем или завершением, — так формулировки про субъектов и задачи управления перестают выглядеть разрозненным набором терминов.
или напишите нам прямо сейчас
